如何使用電子技術來克服繁瑣的紙質文檔管理任務并消除可能的漏洞？這是文檔管理面臨的主要問題。當前，RFID射頻識別技術變得越來越成熟，并在社會的各個領域得到廣泛應用，逐漸證明了這項先進技術的顯著效果。因此，我們正在逐步將其替換為RFID射頻識別技術。手動管理文件提供了很大的機會。下面，上海營信信息小編介紹了RFID技術在文件管理中的優勢。
一.RFID智能文件柜簡介：
上海營信智能文件柜可實現文件文件位置管理，智能訪問，智能庫存，在線監控，RFID自動識別等功能。智能文件柜配備了具有語音提示和條形碼讀取器管理功能的智能文件管理系統。實現操作簡單，訪問快速智能的目的，有效提高文件管理效率，使文件管理更加智能，規范和自動化。智能文件柜包含一個文件管理軟件，該軟件結合了計算機主控制系統，文件箱定位系統，RFID識別系統和掃描儀。
二. RFID技術在文件管理中的優勢：
1.快速準確的定位：整個記錄室的地理分布圖存儲在便攜式檢查設備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執行快速搜索和歸檔操作。
2.簡易盤點：借助RFID檢測設備，可以快速完成文件盤點，錯誤檢查和貨架存儲，這可以大大減輕圖書館員的工作量，提高文件管理效率，并減少貸款提交錯誤。率。
3.準確記錄文件信息：系統自動注冊文件處理程序，借閱人，借閱時間和接收時間，以確保文件管理信息系統原始數據的準確性并提供文件狀態，實時查詢和報告打印。
4.批處理文件租用和文件注冊管理：文件管理是一項非常復雜的任務。文件管理人員少，找到和借用文件的人很多，RFID技術的應用實現了文件管理的現代化和自動化，提高了工作效率，減少了文件管理人員。勞動強度有助于圖書館員實現自動批處理文件的租賃，提交和注冊。
5.文件RFID標簽存儲信息可以自由更改。電子標簽具有很大的訪問數據容量，可以自由更改存儲信息，為文件屬性等信息管理提供了便利。
6.安全性：在租用文件和存儲文件之前，文件管理人員必須通過身份驗證才能登錄RFID文件管理系統，并且當非法文件被導出時，該系統會發出警報。標簽信息也可以加密。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、重點行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
與條形碼相比，RFID技術具有防水，防磁和耐熱的特點，在改善文件庫存，提高搜索效率和保護文件安全性方面具有巨大優勢。 RFID技術檔案智能倉庫管理系統可用于智能管理婚姻，公證，單證等文件，實現人身安全和檔案的高效管理和利用。有興趣的讀者和朋友可以致電上海營信，要求更詳細的申請。
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