人的記憶力是有限的，在檔案管理館、企事業單位檔案管理處，經常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。傳統的法院檔案管理方式存在檔案數量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現象，而信息技術手段的應用則是解決問題的關鍵。今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID館員工作站法院檔案管理管理系統，RFID技術的引入將徹底改變人們對檔案管理活動的認識。
RFID應用于檔案盤點管理
一、RFID館員工作站法院檔案管理管理系統案列介紹：
對館內工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，防止外來人員非法進入館內。對檔案的類別、信息及年份等相關信息進行新建檔案和編目，并生成RFID標簽(HT6507），同時數據會被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。
通過RFID館員工作站來實現檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統（B/S）中申請借閱，系統打印借閱檔案表，進入庫房拿檔案，之后在平臺上登記。如果是正確的檔案，系統檢測自動出庫，如果是非法檔案，非法出庫檢測RFID通道門會自動報警，檢測到檔案標簽會傳輸到后臺系統。
在庫房檔案盤點時，檔案管理信息系統的查詢子系統會發出盤點指令，MT3 RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現場核對，使用手持機修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現象。
二、RFID館員工作站法院檔案管理管理系統用戶收益：
1、非接觸式數據采集。
2、快速掃描，且一次性數據處理量大。
3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用,3D設計。
4、安全性高。
5、抗污染性能強和耐久性，傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。
6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。
7、可重復使用，現今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
8、穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。
9、標簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID，識別速度可達240張以上/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，對于層疊在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調整輸出功率（0.5-7W），可適應各種應用場合，可廣泛用于檔案管理（每頁檔案都貼標簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、行業保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議電子標簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。成功用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、行業保密文件管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻數字信號天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率天線，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。。
RFID高頻HF（13.56MHz）數字信號天線調諧板HA1026
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協議，內置天線，支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，業保密文件管理等多種RFID系統應用領域。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
上海營信 通過對當前法院檔案管理中存在的問題進行分析，為法院檔案室設計出一套基于RFID技術的法院檔案管理自動化系統，RFID館員工作站法院檔案管理管理系統架構與管理業務流程進行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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